При проведении ВЭК с помощью комплексной информационной системы мы получаем необходимый объем информации как на вновь поступающего работника, так и на работника, направленного на периодический медосмотр. Цеховой терапевт имеет возможность в считанные минуты проанализировать информацию. На основе оценки результатов клиниколабораторной, функциональной, лучевой диагностики, данных осмотров специалистов, информации о перенесенных заболеваниях, случаев временной нетрудоспособности и диспансерного наблюдения оформляется эпикриз на ВЭК. Председатель ВЭК выдает заключение о профпригодности, а в случае необходимости дает рекомендации о рациональном трудоустройстве или о профнепригодности. По завершении медосмотра оформляется «Паспорт здоровья».

Ведутся переговоры с разработчиками программы по ведению электронного журнала ВЭК, позволяющего в дальнейшем автоматически формировать по итогам проведения осмотров «заключительные акты» по отдельно взятым предприятиям.

Для упрощения планирования сроков проведения предварительных и периодических медосмотров, необходимых при этом объемов обследования и затрат, предлагается объединить модуль «профосмотры » и экономическую программу (1С), что позволит улучшить качество и пропускную способность ВЭК. Планируется введение нового вида медицинской услуги – «электронный секретарь ВЭК», что позволит расширить возможности информационной системы в вопросах профосмотров и сократить сроки прохождения ВЭК.

Учитывая увеличение с 2012 года объемов осмотров, актуальной становится проблема четкой организации проведения периодических осмотров, особенно сокращения времени их прохождения.

Наиболее значимыми причинами удлинения сроков прохождения периодического медосмотра более 3 дней считаются:

- длительность оформления направлений в день явки на комиссию

- недисциплинированность работника (возможно, отсутствие возможности согласования даты осмотра),

- изменения в состоянии здоровья работника, требующие дополнительного обследования.

Одна из причин удлинения сроков - затрата времени на получение амбулаторной карты в регистратуре и последующее ожидание бланков направлений анализов, обследований и перечня специалистов, которые секретарь ВЭК обязана оформить на каждого работника.

Наша задача – создать оптимальные условия для работников железнодорожного транспорта, максимально сократить сроки прохождения предварительных и периодических осмотров, сохранив при этом высокий уровень медицинской помощи; способствовать профилактике и раннему выявлению профзаболевания, сохранению и продлению профессионального долголетия работников ОАО «РЖД».